كيف يمكن تطبيق الطرق الهجينة بالمشروعات ؟ مع أمثلة

تعد الطرق الهجينة لإدارة المشاريع نمطًا يجمع بين المنهجيات التقليدية والرشيقة في إدارة المشاريع. حيث تستخدم هذه الطرق مزيجًا من منهجيات مثل Waterfall و Scrum و Kanban، وتهدف إلى الاستفادة من الخصائص الإيجابية لكل منهجية وتعويض النقائص الموجودة في كل منهما. وتعتبر الطرق الهجينة لإدارة المشاريع طريقة جديدة وفعالة لتحقيق الأهداف المتعلقة بإدارة المشاريع. وتتضمن هذه الطرق الهجينة العديد من المزايا مثل القدرة على التكيف مع الظروف المختلفة لكل مشروع، والمرونة والقدرة على التغيير والتحسين المستمر لتحقيق النتائج المطلوبة.

ويشير جيم هايسميث، أحد الباحثين المهمين في مجال إدارة المشاريع الرشيقة، إلى أنه لا يوجد منهج واحد يناسب جميع المشاريع، ولذلك يجب على المديرين اختيار وتكييف المنهج الأمثل بناءً على الظروف الخاصة بكل مشروع. وبالتالي، فإن استخدام الطرق الهجينة لإدارة المشاريع يعتبر خيارًا مثاليًا لتحقيق الأهداف المختلفة المتعلقة بإدارة المشاريع بطريقة فعالة ومناسبة.

مثالين عمليين للتوضيح

• منصة للتجارة الإلكترونية:

الخطوة 1: تحديد نطاق وأهداف المشروع: نطاق المشروع هو إنشاء منصة للتجارة الإلكترونية تبيع المنتجات العادية والرقمية.

الخطوة 2: تحديد تسليمات المشروع ومعالمه: تتضمن تسليمات المشروع متجرا عبر الإنترنت ومتجرا فعليا ومستودعا مركزيا. تشمل المعالم إطلاق المتجر عبر الإنترنت ، وفتح المتجر الفعلي ، وإعداد المستودع المركزي.

الخطوة 3: إنشاء فريق Agile: سيكون فريق Agile مسؤولا عن تسليم المتجر عبر الإنترنت ، بما في ذلك تصميم موقع الويب وتطويره واختباره.

الخطوة 4: تحديد مكونات المشروع التقليدية: ستشمل مكونات المشروع التقليدية تخطيط المشروع وإدارة المشتريات وإدارة الجودة.

الخطوة 5: تطوير خطة مشروع شاملة: ستتضمن خطة المشروع الشاملة جداول زمنية لفريق Agile لتسليم المتجر عبر الإنترنت ، بالإضافة إلى جداول زمنية للفريق التقليدي لتخطيط وتنفيذ إطلاق المتجر الفعلي وإعداد المستودع.

الخطوة 6: تعيين المهام للفرق: سيعمل فريق Agile على المتجر عبر الإنترنت ، بينما سيقوم الفريق التقليدي بتخطيط وتنفيذ إطلاق المتجر الفعلي وإعداد المستودع.

الخطوة 7: مراقبة المشروع والتحكم فيه: يمكن مراقبة المشروع والتحكم فيه باستخدام منهجيات Agile لتطوير المتجر عبر الإنترنت ، بينما يمكن استخدام تقنيات إدارة المشروع التقليدية لتخطيط وتنفيذ إطلاق المتجر الفعلي وإعداد المستودعات.

الخطوة 8: مراجعة النهج الهجين وتحسينه: بعد اكتمال المشروع ، يمكن مراجعة النهج الهجين وتحسينه بناء على الدروس المستفادة.

• منصة للرعاية الصحية:

الخطوة 1: تحديد نطاق وأهداف المشروع: يتمثل نطاق المشروع في إنشاء منصة رعاية صحية تقدم الخدمات الطبية والاستشارات الشخصية عن بعد.

الخطوة 2: تحديد مخرجات المشروع ومعالمه: تتضمن مخرجات المشروع منصة الخدمات الصحية عن بعد والعيادات والمعدات الطبية. وتشمل التسليمات الرئيسية إطلاق المنصة، وافتتاح العيادات ، وإعداد المعدات الطبية.

الخطوة 3: إنشاء فريق Agile: سيكون فريق Agile مسؤولا عن تقديم المنصة الصحية ، بما في ذلك تصميم النظام الأساسي وتطويره واختباره.

الخطوة 4: تحديد مكونات المشروع التقليدية: ستشمل مكونات المشروع التقليدية تخطيط المشروع وإدارة المخاطر وإدارة الجودة.

الخطوة 5: تطوير خطة مشروع شاملة: ستتضمن خطة المشروع الشاملة جداول زمنية لفريق Agile لتقديم المنصة الصحية ، بالإضافة إلى جداول زمنية للفريق التقليدي لتخطيط وتنفيذ إطلاق العيادة وإعداد المعدات الطبية.

الخطوة 6: تعيين المهام للفرق: سيعمل فريق Agile على المنصة الصحية ، بينما سيقوم الفريق التقليدي بتخطيط وتنفيذ إطلاق العيادة المادية وإعداد المعدات الطبية.

الخطوة 7: مراقبة المشروع والتحكم فيه: يمكن مراقبة المشروع والتحكم فيه باستخدام منهجيات Agile لتطوير المنصة الصحية، بينما يمكن استخدام تقنيات إدارة المشروع التقليدية لتخطيط وتنفيذ إطلاق العيادة وإعداد المعدات الطبية.

الخطوة 8: مراجعة النهج الهجين وتحسينه: بعد اكتمال المشروع ، يمكن مراجعة النهج الهجين وتحسينه بناء على الدروس المستفادة والاجتماعات الاسترجاعية.

ملحوظة: في كلا المنهجيتين سيتم استخدام طرق للمراقبة والضبط تناسب كل واحدة فمثلا استخدم تقنيات Agile مثل اجتماعات الوقوف اليومية، ومراجعات Sprint ، والاجتماعات الاسترجاعية لمراقبة التقدم وتحديد المشكلات في وقت مبكر. سيساعد هذا على ضمان بقاء المشروع على المسار الصحيح وأن يتم معالجة أي مشكلات بسرعة. أما بالنسبة للطرق التقليدية فيمكن استخدام تقنيات إدارة المشاريع التقليدية مثل مخططات Gantt ، وتحليل المسار الحرج للجدول الزمني ، وإدارة القيمة المكتسبة للتحكم في المشروع والتأكد من بقائه في الموعد المحدد وداخل الموازنة.

في كلا المثالين ، يجمع النهج الهجين بين نقاط القوة في Agile والأساليب التقليدية لتقديم المشروع بكفاءة وفعالية.